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<td style="width: 500px; font-size: 11pt;" align="left" valign="top">
<p>ViSit Anywhere (VA) inclut une solution collaborative de gestion electronique de documents (GED) permettant d&rsquo;acc&eacute;der &agrave; une liste de documents d&ucirc;ment renseign&eacute;e et maintenue dans un autre syst&egrave;me d&rsquo;information. La gestion de documents (photos, vid&eacute;os, Word, Excel, scan, pdf&hellip;) li&eacute;s ou non aux donn&eacute;es spatiales constitue un besoin fondamental. S'agissant d'un besoin transverse il ait apparu important, en l'absence de solution chez le client, de confier ce service &agrave; une solution d&eacute;di&eacute;e, reconnue, ind&eacute;pendante du sig et de ses applications m&eacute;tier et exploitable par d'autres d&eacute;partements.</p>
<p>VA est propos&eacute; avec une interface vers SharePoint de Microsoft. Des interfaces vers d&rsquo;autres GED du march&eacute; seront r&eacute;alis&eacute;es selon les demandes.</p>
<p>L'environnement SharePoint de MicroSoft pr&eacute;sente les avantages suivants : infrastructure l&eacute;g&egrave;re, fonctionnement en mode "nuages", GED et &eacute;galement BPM (Business Process Management) pour la gestion des processus de travail, &eacute;conomique.</p>
<p>Seule une gestion rigoureuse des documents dans un environnement adapt&eacute; permet d'assurer la tra&ccedil;abilit&eacute;, la s&eacute;curit&eacute; des documents et de d&eacute;finir librement les responsabilit&eacute;s de gestion pour les diff&eacute;rentes cat&eacute;gories de documents.</p>
<p>Un ensemble d'outils d&eacute;di&eacute;s &agrave; cette gestion sont pr&eacute;sents dans une page du ruban VA.</p>
<p>L'attachement aux &eacute;l&eacute;ments graphiques, la visualisation et l'exploitation des documents sont ex&eacute;cut&eacute;es dans ViSit Anywhere. La cr&eacute;ation et la gestion sont r&eacute;alis&eacute;es dans la GED (Gestion electronique de documents) par les personnes d&ucirc;ment habilit&eacute;es. Les documents peuvent &ecirc;tre g&eacute;r&eacute;s en utilisant diff&eacute;rentes cat&eacute;gories.</p>
<p><span style="font-size: 11pt;"></span></p>
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<h3><span style="text-decoration: underline;">Gestion de tables externes</span></h3>
<p>Les documents sont des donn&eacute;es externes. VA utilise d&eacute;j&agrave; une infrastructure pour g&eacute;rer les tables externes : base technique, base client&egrave;le, comptable, etc..</p>
<ul>
<li>rafraichissement/r&eacute;plication, accompagn&eacute; d&rsquo;une copie locale des documents pour utilisation en mode d&eacute;connect&eacute;.</li>
<li>association libre &agrave; un ou plusieurs actifs spatiaux,</li>
<li>navigation dans des listes, puis centrage de la carte sur les actifs associ&eacute;s</li>
</ul>
<p>Cette infrastructure est compl&eacute;t&eacute;e par un nouveau type de source de donn&eacute;es externe (la GED) et un nouveau type de table (table Document).</p>
<p>La r&eacute;plication d&rsquo;un document est bas&eacute;e sur sa date de derni&egrave;re modification, valid&eacute;e par une nouvelle r&eacute;vision dans la GED (et non plus en examinant un fichier sur un disque partag&eacute;).</p>
<h3><span style="text-decoration: underline;">Gestion des documents</span></h3>
<p>La GED utilise pour la gestion des documents un principe bien connu par les progammeurs pour g&eacute;rer leur code :&nbsp; "check in/check out".</p>
<ul>
<li>La personne (ou le service) responsable habilit&eacute;e int&egrave;gre (attachement, cr&eacute;ation d'emprise) ou modifie un document.</li>
<li>Lorsqu'il d&eacute;cide de le publier (le rendre visible par les utilisateurs VA) il proc&egrave;de &agrave; une consolidation (les documents sont int&eacute;gr&eacute;s dans le serveur de projet VA).</li>
<li>Les utilisateurs lors de la synchronisation (mise &agrave; jour de leur projet car ils travaillent en mode d&eacute;connect&eacute;) sont inform&eacute;s de l'existence d'une mise &agrave; jour des documents. VA leur demande de proc&eacute;der &agrave; l'actualisation de la base documentaire.</li>
</ul>
<p>&nbsp;</p>
<h3><span style="text-decoration: underline;">Int&eacute;gration de la GED dans un BPM (Business Process Management)</span></h3>
<p>L'optimisation de la GED implique de l'int&eacute;grer dans des processus de travail (&eacute;tapes, personnes concern&eacute;es, validation, diffusion, autres donn&eacute;es associ&eacute;es, traitement, retour d'information&hellip;).</p>
<p>Cet aspect rel&egrave;ve de VA Process, syst&egrave;me &eacute;galement transverse.</p>
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